Boldt Systems Privacyverklaring

Boldt Systems BV (hierna verder te noemen: Boldt), gevestigd aan De Syl 2, NL-8701 PX Bolsward, Nederland is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
https://www.boldtsystems.com
De Syl 2
NL-8701 PX Bolsward
Nederland
+31 (0)515-576440

Persoonsgegevens die wij verwerken
Boldt verwerkt persoonsgegevens in de zin van artikel 4, sub 1, van de AVG. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Naam, voornamen, voorletters, titulatuur, functienaam, adresgegevens, telefoonnummer en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens, zoals het e-mailadres alsmede de organisatie waartoe de betrokken persoon behoort
  • Gegevens met het oog op het verwerken van bestellingen of opdrachten van klanten;
  • Gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst of opdracht;

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Boldt verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Om telefonisch of per e-mail contact met u op te nemen indien dit nodig is om onze dienstverlening
    uit te kunnen voeren
  • Om uw betaling af te handelen
  • Om machines en/of onderdelen en diensten bij u af te leveren
  • Om u te informeren over wijzigingen van onze diensten en tarieven
  • Verzenden van een nieuwsbrief
  • Boldt verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals
    gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte

Geautomatiseerde besluitvorming
Boldt neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Boldt) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Boldt bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Delen van persoonsgegevens met derden
Boldt deelt gegevens alleen met derden wanneer Boldt op basis van wettelijke bepalingen daartoe verplicht is, daartoe genoodzaakt is als gevolg van een rechtszaak en/of in het geval dat Boldt dit noodzakelijk acht ter bescherming van de eigen rechten.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Boldt en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@boldtsystems.com.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort) en paspoortnummer zwart.
Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Boldt neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@boldtsystems.com.